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第一回 第一步不是「動手」,是「先謀」 第二回 診斷:先找出「卡住錢」的那一段 第三回 選好場景之後:診斷 → 整理 → 落地 第四回 那,到底該找誰?——給你五把尺 第五回 「我自己來不就好了?」 外一卷 常見問題 FAQ 終章 先謀,而後動老闆買了工具,員工上了課,群組裡轉了一堆 AI 教學。
三個月過去,公司運作,一模一樣。
你以為是工具不夠好,於是又換一批。換完,還是一樣。
我看過最極端的一個。
有位學員一坐下來,第一件事就是跟 AI 說:「幫我規劃,怎麼半年內代理一百個人、年收破億。」
AI 很聽話,真的給了他一份很熱血的計畫,時程、話術、話術都有。
他很興奮。三個月後,一個代理都沒招到。
不是 AI 不行。是他還沒想清楚要打哪一仗,就先衝出去了。
導入 AI 會不會成,八成不是決定在工具,是決定在你動手之前的那一步。
這篇我把兩個問題講到底:公司導入 AI 的第一步,到底該做什麼;還有,這件事該找誰。看完你不會急著去買工具,你會先坐下來,把該想的想清楚。
第一步不是「動手」,是「先謀」
你是來當將軍的,不是來當學徒的
先給你一句可以直接記下來的話:
導入 AI 的第一步,不是買工具、不是請工程師,是先想清楚——你要打的是哪一仗。
為什麼是「先謀」,不是「先戰」?
因為 AI 這東西,你叫它做什麼,它就非常認真地做什麼。它不會停下來問你:「老闆,這件事真的該做嗎?」
所以場景一旦選錯,它會用你想不到的效率,幫你把一個沒有價值的東西,做得非常漂亮。
那位要半年破億的學員,就是這樣。AI 沒有騙他,它只是很盡責地,陪他把一個不切實際的目標,包裝成一份看起來可以執行的計畫。
這裡我要先幫你把一個心理包袱卸掉。
很多老闆一聽到「導入 AI」,第一個反應是:「我又不會寫程式,這是不是工程師的事?」
不是。
你要學的從來不是寫程式,是指揮 AI 的經營判斷。你是來當將軍的,不是來當學徒的。
將軍不需要會擦槍、會挖壕溝。將軍要會的,是看清楚這一仗打哪、為什麼打、贏了會多拿到什麼。
這些,工程師替你決定不了,因為那是你腦子裡的東西。
所以第一步,跟技術一點關係都沒有。它是一個判斷:我這間公司,第一刀該切在哪。
診斷:先找出「卡住錢」的那一段
不要先做酷的,先做值錢的
怎麼找那一刀該切的地方?診斷聽起來很專業,其實你現在就能做。
拿一張紙,寫三個問題:
- 哪段工作,永遠只有你或王牌做得好?
- 哪段工作,新人要半年才上手?
- 哪段工作,出錯一次最傷錢?
把答案寫下來,找它們的交集。
那個交集,就是你導入 AI 的候選起點——因為它同時是離錢最近、又最依賴某個人腦子的那一段。這種工作被卡住的時候,公司是真的在流血,你只是習慣了痛。
接著是最關鍵、也最多人做反的一個判斷:
不要先做酷的,先做值錢的。
我看過太多公司,第一個 AI 拿去做「酷的」——生圖、剪片、排版、做一支很炫的影片。
尤其影片,一有新的模型出來,全公司一窩蜂栽進去學怎麼做片。
做影片有沒有用?有。但它本質上只多了曝光,不會替你長出新的信任。而且你去看那些做爛的賽道,一支腳本的市場價,從一開始能賺錢,一路捲到剩一兩千塊。
你把第一槍打在這裡,畫面很好看,公司帳上不會多一塊錢。
離錢最近的地方先動——你的銷售怎麼回、你的價怎麼報、你的單怎麼追。這些做起來一點都不炫,但它們直接連著現金。
這裡我得誠實指出一個你自己填不了的空格:三個問題你列得出來,交集你也框得出來,但從交集裡挑出「第一個先做哪一段」,這一步紙上教不了你。它吃的是看過幾十家公司之後的經驗值——同樣兩段工作擺在面前,哪一段先動一個月就有感、哪一段先動會拖垮團隊信心,這個判斷沒有公式。文章給得了你問題清單,給不了你公司的答案。
選好場景之後,落地怎麼跑?
診斷 → 整理 → 落地,別把技巧當成第一步
先把話講死,免得你搞混:第一步永遠是「選對場景」——就是前兩回那件事。不是買工具,也不是急著打開 AI 做任何操作。
選對了,才輪到動手。而動手也有順序:診斷 → 整理 → 落地。
診斷你已經會了。落地是「一次做一個、放進日常」,這反而不難。真正卡住九成公司的,是中間那一步——整理:把你腦裡的判斷,餵進 AI。
而整理的起手式,藏著一個大多數人做反的動作。
他們場景一選好,二話不說就叫 AI 開始幹活。然後回頭抱怨:「我用過了,AI 很笨。」
我都這樣回:新員工第一天上班,你什麼都不教,他表現會好嗎?
AI 一樣。你沒讓它認識你的公司、你的判斷,它只能給你網路上的平均答案。
所以「整理」的第一個動作,不是叫它幹活,是先讓它「看懂你」——這一步,我在課堂上叫背景同步:花 45 分鐘,讓 AI 看懂你的公司,也看懂你這個人。
做法跟你想的相反——不是你去餵它,是讓它反過來問你。
流程大概是這樣:
開一個乾淨的新對話,告訴它你要做「背景同步」。
然後讓它反過來問你,12 題以內,一次問到最關鍵的:你賣給誰、賣什麼、怎麼贏、怎麼賺、怎麼獲客、對手是誰、現在最大的卡點是哪一個。
你用短句回答就好,不要寫散文——AI 沒那個耐心陪你長篇大論。
接著它會「補洞」:把它猜你沒講、但可能很關鍵的東西,列成一條一條的選項。你就像批奏折一樣,一條條打勾、打叉,或補一句糾正。
最後,它產出一張你公司的「一頁紙」——你的定位、你的商業模式、你的盲區清單、還有它建議你下一步該補什麼。
這裡有個細節,決定成敗:全程用「嘴」講,不要用打字。
你一改用打字,就會不自覺把話修得四平八穩,像在交作文——那不是你,是你想給人看的樣子。用講的,你才會把最直接、甚至最難聽的判斷都吐出來,那才是真實的你。
還有一件反直覺的事:你要把「真實的你」交給它,包括你不好意思講的那面。
假設你是一個很在意成本、不希望員工領太多的老闆——那你就得明講。你越藏,它越給你一套很漂亮、很大氣、但你根本不會採用的答案。
AI 笨不笨,不看它多聰明,
看你有沒有先讓它認識你。
做完背景同步,才輪到後面三步:路徑規劃、執行驗收、總結沉澱。這四步,是我課堂上人機交互的底層。但九成的人,跳過背景同步,選好場景就直接叫 AI 幹活,然後回頭嫌它笨——問題不在 AI,在你沒先讓它認識你。
那,到底該找誰?——給你五把尺
量得到我歡迎,量不到我,你也會挑別人
知道第一步做什麼了,剩下最後一個問題:這件事,我自己來,還是找人?
先講結論,講死一點:找誰都行——找我、找別人、甚至自己來——但你得會分辨對錯。
我最怕你看完文章,只記得「要找人」,卻不會判斷找的人對不對,然後把錢交給一個賣殼的。
所以我給你五把尺。這五把尺,你拿去量任何一個說要幫你導入 AI 的人——包括拿來量我。
第一把尺:他先問「為什麼」,還是先報你一套系統?
找錯的人,開口就是產品、就是方案、就是「我們有一套系統可以幫你」。他賣的是他手上現成的東西,跟你公司長什麼樣沒關係。
找對的人剛好相反。他會先坐下來,問你一堆你以為不用回答的問題:這個客戶你為什麼不接?這個報價你憑什麼敢開?你回答不出來、或要想很久才答得出來的地方,才是你最值錢的地方。
第二把尺:他做不做「背景同步」?
這是上一回那件事的照妖鏡。
對的人,第一件事是花時間把你搞懂——你的公司、你這個人、你的判斷。錯的人,直接把一套通用模板套上來。一套能套用到所有公司的東西,恰恰證明它沒問過你的現場。
第三把尺:他教你「指揮 AI」,還是讓你「依賴他」?
對的人,把你變成一個會指揮 AI 的將軍——做完這次,下次你自己就會跑了。
錯的人,把你變成他的長期客戶——每次要動一下,都得回頭找他、再付一次錢。你要分清楚:你是要買一次能力,還是要租一輩子服務。
第四把尺:他敢不敢說「這段你不用花這筆錢」?
這一把最狠,也最準。
我自己做企業診斷時,最常做的一件事,反而是把老闆以為要花的錢砍掉——因為十次有八次,他真正卡住的那段工作,用現成工具就能跑,根本不用他想像中那套大系統。
賣腦的人敢幫你省,因為他靠判斷收費;賣殼的人只會勸你加購,因為他靠賣東西收費。一個上來就要你先建系統、先買一批帳號的人,你要小心。
第五把尺:判斷最後留在你公司,還是留在他手上?
這決定你買到的是資產,還是枷鎖。
判斷整理進你公司的系統,那是資產——人走了、合作結束了,東西還在。判斷留在對方手上,你就永遠離不開他。
真正在幫你的人,是想辦法把你腦裡的東西留在你這裡;不是想辦法讓你離不開他。
這五把尺,你拿去量誰都行。
量到我,歡迎你來找我談;量不到我,你也已經知道,怎麼去挑一個對的人。我要你會判斷,不是要你只能找我。——這本身,就是一個「賣腦不賣殼」的人該有的樣子。
「我自己來不就好了?」
你缺的不是工具,是一雙站在你外面的眼睛
講到這,一定會有人冒出一句很合理的反問:
「判斷是我的,工具我也會用,那我自己來不就好了,幹嘛找人?」
這句話對一半。
判斷確實是你的,工具你也學得會。但有一件事,你對自己做不了:你問不出自己。
你每天在做的判斷,對你來說太理所當然了。理所當然到,你根本不會想到要把它講出來。
我幫老闆做建檔訪談時,最常聽到的一句話是:「這也要講喔?這不是常識嗎?」
而那些他覺得是「常識」的東西,正是新人半年學不會、正是他公司最值錢的判斷。
這就是當局者盲。你不是不夠聰明,是視角的問題——一個人,沒辦法站在自己外面看自己。
我自己也不是一個人幹。
我每天晚上,把隔天要做的事一條一條先寫下來,然後交給我太太婷宇,互相看、互相點評——這件可以做、那件先別做。
一個人排自己的行程,永遠會排成自己最舒服的樣子;有另一雙眼睛校正,方向才不會越跑越歪。
所以「找誰」這題,講到最底,不是找一個比你懂 AI 的人,是找一雙能站在你外面、幫你看見你自己的眼睛。
是不是我,不重要。有沒有這雙眼睛,才重要。
常見問題 FAQ
給判斷,不給客套
問公司導入 AI 第一步要做什麼?
先診斷,不先動手。拿一張紙,找出公司裡「卡住錢」的那段工作——只有你或王牌做得好、新人半年才上手、出錯一次最傷錢,三者的交集就是候選起點。選好場景後的第一個動作,不是叫 AI 幹活,是先做一次「背景同步」:花 45 分鐘讓它反問你、看懂你的公司和你。難的不是列清單,是從交集裡挑「第一個做哪一段」,那一步要看你的現場才給得了答案。
問導入 AI 一定要先請工程師嗎?
不用。沒有技術背景的房仲、直播電商、營養師,三天就做出自己公司能用的智能體(AI Agent)。你要學的不是寫程式,是指揮 AI 的經營判斷——你是來當將軍的,不是來當學徒的。會寫程式的人滿街都是,懂你生意判斷的只有你。
問沒有 IT 部門,可以導入 AI 嗎?
可以,而且大多數做起來的中小企業本來就沒有 IT 部門。門檻不在技術,在「有沒有人幫你把腦中的判斷問出來」。你需要的不是工程團隊,是一雙能站在你外面、看見你自己的眼睛——因為當局者盲,你問不出自己。
問導入 AI 該找誰?要找什麼樣的人?
用五把尺量他:一、他先問你為什麼,還是先報你一套系統;二、他做不做背景同步;三、他教你指揮 AI,還是讓你依賴他;四、他敢不敢說「這段你不用花這筆錢」;五、判斷最後留在你公司,還是留在他手上。量到誰都行,量到我歡迎,量不到我,你也知道怎麼挑別人。
先謀,而後動
回到開頭那句話
孫子講「上兵伐謀」——最高明的仗,是在動手之前就打贏的。
導入 AI 也一樣:
第一步不是動手,是先想清楚。
先謀,是先診斷、選對場景、再做一次背景同步讓 AI 看懂你;後動,才是叫它幹活、做智能體。
該找的人,也不是最會做的,是最會問的——問到你自己都沒想過的地方,而且問完,把能力留在你這裡。
這兩件事想通了,你已經走在九成公司前面了。他們還在換第四個工具、還在嫌 AI 笨,你已經知道第一刀要切哪、也知道怎麼挑對的人一起切。
剩下唯一一件文章幫不了你的事——你公司這一刀,到底該切在哪。
那,就是診斷要坐下來一起看的。
卷八・終
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